En app med bokningssystem för tvättstuga, gemensamma utrymmen och service i fastigheter bidrar till en smidig och trygg vardag för alla användare. Läs här.

Den där lappen i trapphuset med suddiga tider och en kulspetspenna på snöre är snart ett minne blott. Kraven på struktur, trygghet och rättvisa kring gemensamma utrymmen ökar när fler delar på samma resurser. Ett bokningssystem i app blir då ett sätt att skapa ordning utan att skapa mer jobb för någon. Med ett digitalt bokningssystem går det att hantera allt från tvättstugor och övernattningslägenheter till hobbyrum, bastu och bilpool.

För många boende spelar tydlig överblick större roll än avancerade funktioner. Kalenderöversikt, kvittens på bokning och enkla avbokningar minskar irritationer och missförstånd. När samma plattform kopplas ihop med informationssystem i trapphus och portar går det dessutom att visa aktuella bokningar, kölistor och driftstörningar utan lappar. Även personer utan smartphone kan inkluderas via taggläsare i trapphus eller entré, där bokning sker genom en enkel knapptryckning.

Bokningssystem med passer- och informationssystem i samma app

När bokningssystemet kopplas till passersystem skapas en helhet där nyckelbrickor styr både tillträde och tider. En boende som bokar kvällstid får automatiskt sin bricka behörig under just den perioden, medan övriga hålls utanför. Säkerheten stärks samtidigt som konflikter om felbokade tider dämpas.

Digital bokning blir särskilt kraftfull när samma plattform används för flera funktioner. Informationssystem kan visa meddelanden om filterbyte, vattenavstängningar eller brandövningar på skärmar i entré och hiss, medan bokningssystemet hanterar köregler och maxantal per hushåll. Även övervakningssystem och trygghetslarm kan ingå i infrastrukturen. Ofta är det möjligt att styra värme, ventilation eller belysning kopplat till bokade tider så att gemensamma lokaler bara är fullt aktiva när de faktiskt används.